为促进学院做好本科教育教学审核评估自评自建工作，进一步提高学院教育教学档案管理水平，规范教育教学档案管理工作，使档案工作更好地服务于本科教育教学，学校于5月15日上午10:00在数计学院六楼会议室召开审核评估自评自建工作及教育教学档案材料规范管理现场交流会议。各学院院长、教学副院长、教学秘书、教务员、负责教育教学档案日常管理的人员，评估处、教务处相关人员，共计60多人参加了会议。谭虎娃副校长参加交流会并讲话，会议由评估处处长王文东主持。

数计学院院长王文发介绍了学院审核评估工作准备和自评自建组织实施情况。数计学院副院长马乐荣从学院教学基本情况、教育教学档案建设、课程教学档案示例、教学工作感悟等四个方面，向大家介绍了数计学院教学过程和档案建设管理工作。评估处处长王文东从学院提高认识、学院自评报告及汇报PPT准备、学院网站宣传、教育教学档案建设、听课看课准备工作、教学档案规范管理等六个方面进行了详细的解读说明，明确了具体要求，强调了注意事项。

谭虎娃副校长在总结讲话中强调了开展审核评估工作经验交流的重要性，对学院开展自评自建和教育教学档案建设提出了明确要求：一是高度重视审核评估工作，注重顶层设计，工作责任到人；二是加强自评自建工作，注重凝练总结，突出学院特色；三是加强学院网站建设，更新内容，核实数据，加大网络宣传力度；四是强化档案建设，按照档案目录整理教育教学档案，做好自评报告的材料支撑。

与会人员观摩了数计学院的教学档案室，学习交流档案建设和教学档案管理经验，讨论教学档案管理中存在的共性问题，探索教育教学档案管理的新理念、新技术、新方法，为学校教育教学档案规范化管理建言献策。